为切实改善师生学习生活环境，高效推进暑期学生宿舍、教学楼空调安装工作，确保在有限工期内安全、有序、高质量完成暑期空调的更新任务，7月2日上午，学校空调安装工作协调会在能源保障与维修服务中心召开，校党委学工部、研工部、实验室与设备管理处、基建管理部、房地产管理部、本科生院、国际教育学院、第一临床学院、学生公寓服务中心等相关部门负责人及空调厂商代表参加会议。会议由能源保障与维修服务中心主任胡志强主持。
会议首先听取了维修服务办公室关于2025年暑期学生宿舍、公共教室空调安装工作有关背景及进展情况。
维修室主任熊贤辉就空调安装工作方案、部门职责与分工、注意事项等进行了详细说明，并提出要抢抓暑假黄金期，科学谋划部署，保质保量完成任务。
在随后的发言讨论中，与会各单位纷纷对总务后勤部前期开展的一系列工作给予充分肯定。各单位一致认为，老旧空调得以更新，改善了基础设施条件，提升了师生幸福感。研讨中各单位就此项工作提出工作建议，通过讨论，组建了工作专班，进一步细化了工作举措，落实了分项工作责任人。大家一致表示将积极配合、协同攻坚，真正使这一惠民工程落地落实。
胡志强在总结讲话中谈到，今年学校更新的空调数量之多、涉及范围之广乃历年之最，为此他发出三点倡议：一是希望与会各单位统一思想达成共识，部门间既各司其职又协同联动，齐抓共管提升质量；二是细化预案加强宣传，各单位应加强工作研判，做好各自管辖区域内人员，特别是留校学生的前期宣传引导，做到人性化施工；三是抢抓工期确保安全。安全是重中之重，施工单位要制定详实的安全保障方案，尤其注意高空作业安全，同时加强信息安全，确保在新学期为师生提供更加清凉舒适的学习生活环境。
