通讯员 赵维和
在6月20日凌晨4点的朦胧曙光中,九一二操场静谧而庄重,为确保数小时后盛大举行的毕业典礼,一群身影悄然出现,大家精神抖擞迅速而有序地投入到忙碌的准备工作中。装卸物资,搬运物资,精心摆放每一件物品,确保每一处细节都完美无瑕,他们用自己的辛勤和汗水,为毕业生们献上了最真挚的祝福和最贴心的服务。
精心准备 周密部署
为确保大礼包能够准时、准确地送到每一位毕业生手中,珞珈自强超市(学生综合服务中心)提前一周启动了毕业典礼筹备工作,制定了详尽的工作方案。从物品的选择、采购到打包摆放,每一个环节都严格把关,力求做到最好。各小组负责人身先士卒,带头奋战在一线,确保各项任务能够按时、高效完成,为即将到来的毕业典礼提供坚实的物资保障。
不惧酷暑 打包物资
6月18日上午接到提前打包物资的通知后,中心主任吴静、党支部书记舒服亮立即对工作进行了部署,同时叮嘱各组负责人做好现场相关工作,虽然时间提前了1天,但员工们还是克服困难,及时赶到现场。由于物资都集中在梅园操场主席台上,空间有限,大家只能席地而坐,加之天气闷热,在各种物资“包裹”下,大家的工作热情丝毫不减,满满的都是对工作的认真与专注。
此次毕业礼包中大大小小的物资共有9种,小红旗、毛巾、干湿纸巾、雨衣、餐券以及学校给毕业生的一封信等。为保证每一件物品装袋到位,大家分工明确,一件一件仔细核对,有人负责拆卸包装,有人仔细清点餐券,有人分装物资,有人负责将打包好的物资转运至指定地点。整个现场繁忙而有序,各项工作有条不紊地进行着。总务后勤部副部长郑现镇在繁忙的工作中也来到现场指导,对超市员工吃苦耐劳的精神给予了高度的赞扬和肯定。
考虑到天气原因,为了确保毕业礼包内的物资免受雨水侵袭,6月19日下午2点30分,超市员工再次对13600份礼包进行了精心处理,每一份礼包的内层都使用了防水塑料袋进行了严密封装,直至晚上7:00点左右,所有物资全部顺利打包到位。看着打包好的物资,一位员工高兴地说:“虽然这段时间很辛苦,但是想到毕业生们收到大礼包时的笑容,我觉得一切都是值得的。希望通过这份大礼包,让毕业生们感受到学校的温暖和关爱,为他们留下美好的回忆。”
摆放物资 不分你我
当大家还在享受夏夜香甜的梦乡时,6月20日凌晨4点,超市所有员工已早早来到九一二操场,在各自的岗位中忙碌着。为顺利完成毕业典礼物资服务保障工作,19日当晚,一些离家较远的员工放弃回家,在门店和办公室将就休息,还有的主动提出负责操场上打包好的物资值守工作,只为确保第二天4点能按时到岗。在月色的笼罩下,超市班子和全体员工全部行动起来,彼此之间默契配合,团结一致,开始装货、卸货、摆放的工作。忙碌的身影在夜色中忙碌而坚定。从黑夜到天明,所有员工没有一刻停歇。在大家的共同努力,一个半小时左右的时间,所有物资都井然有序地摆放到每一个座位上。为把保障工作做得更加细致、更加到位,总经理吴静又带领现场工作人员将每个座椅上的毕业礼包进行仔细检查,力求将每一份毕业礼包准确无误地送达至每一位毕业生手中。
此次毕业典礼物资服务保障工作,超市全体员工展现了高度的责任心和敬业精神,大家团结一致,齐心协力,圆满完成了13600份毕业物资的保障工作,为毕业生们献上了一份属于后勤人的诚挚献礼。这份充满心意的毕业大礼包,将成为毕业生们珍贵回忆的一部分,激励他们在未来的道路上继续前行。
(编辑:韩红娟 审稿:郑媖)